ITbuddy.Care als opta data-Alternative
opta data ist der große, etablierte Full-Service-Anbieter: Software, Abrechnungs-Rechenzentrum und Vorfinanzierung aus einer Hand. ITbuddy.Care ist für die gemacht, die morgens ins Büro kommen und wollen, dass der Tourenplan schon steht. Sie starten in Minuten, zahlen einen festen Preis, und wenn etwas klemmt, geht ein Mensch ans Telefon.
Was ist opta data?
opta data (Produkt od | care der opta data Gruppe aus Essen) ist einer der größten Anbieter für Gesundheitsberufe in Deutschland, mit über 50 Jahren am Markt. Der Kern ist das Abrechnungs-Rechenzentrum, das die Kassenabrechnung übernimmt und die Beträge vorfinanziert; darum herum gibt es die Pflegesoftware od | care (läuft im Browser, in Deutschland gehostet), eine App fürs Team unterwegs, einen sicheren Team-Chat und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur. od | care pro bündelt Pflegeplanung, Abrechnung und Vorfinanzierung in einem Produkt. Wer Software, komplette Kassenabrechnung und Liquidität aus einer Hand von einem sehr großen Anbieter möchte, ist hier gut aufgehoben.
Wann ITbuddy.Care passt
- Sie wollen heute starten statt in ein Einführungsprojekt mit Installation und Schulung zu gehen. Sie melden sich an und haben in Minuten Ihre eigene Umgebung mit Beispieldaten.
- Feste Preise ohne langen Vertrag: schon ab 139 Euro im Monat für fünf Plätze, ohne Einrichtungsgebühr und ohne 24-Monate-Bindung.
- Der Tourenplan liegt morgens fertig vor und rechnet die Wege wirklich durch, damit Ihr Team weniger fährt und mehr Zeit für die Klienten hat. Fällt jemand aus, sagen Sie es einmal, und der Plan ordnet sich neu.
- Sie wollen die Software frei nutzen, ohne dass Ihre Abrechnung und Ihr Geldfluss an ein bestimmtes Rechenzentrum gekoppelt sind.
- Wenn es brennt, hilft ein fester Ansprechpartner weiter, kein Callcenter.
Wann opta data passt
- Sie wollen Software, komplette Kassenabrechnung und Vorfinanzierung aus einer Hand von einem sehr großen, etablierten Anbieter.
- Sie sind ein größerer Träger und brauchen ein Rechenzentrum, das die Abrechnung inklusive Mahnwesen und Liquidität übernimmt.
- Sie legen Wert auf jahrzehntelange Marktpräsenz und ein eigenes Finanzdienstleistungs-Angebot.
ITbuddy.Care und opta data im Überblick
| Kriterium | ITbuddy.Care | opta data |
|---|---|---|
| Was kostet der Start? | Feste Preise ab 139 Euro netto im Monat für 5 Plätze, danach 249, 399 oder 699 Euro für je 15 Plätze. Keine Einrichtungsgebühr, keine lange Bindung. Im ersten Jahr holen wir bis zu 12.000 Euro Förderung und stellen den Antrag für Sie. | od | care startet laut Anbieter-Preisstaffel bei 300 Euro netto im Monat, plus 1.000 Euro Einrichtung und 24 Monaten Laufzeit im kleinsten Paket (ausgelegt auf bis zu 50 Klienten). |
| Wie schnell bin ich startklar? | In Minuten. Sie bekommen eine eigene Testumgebung mit Beispieldaten und legen sofort los. Keine IT-Abteilung nötig. | Die Einführung läuft als Projekt mit Installation, Datenmigration und Schulung (laut Anbieter). |
| Was kann ich vorher testen? | 14 Tage komplett gratis, ohne Kreditkarte. Sie sehen sich alles in Ruhe an, bevor Sie sich entscheiden. | Ein unverbindlicher Test ist laut Anbieter Verbandsmitgliedern vorbehalten (3 Monate zu 50 Euro über den bad e.V.). |
| Wer hilft, wenn es klemmt? | Ihr fester Ansprechpartner, kein Callcenter. Erreichbar Mo bis Do von 9 bis 17 Uhr, Fr bis 12:30. Für Notfälle gibt es eine 24/7-Nummer. | Support über das Unternehmen, Konditionen je nach Vertrag und Paket. |
| Wie plane ich meine Touren? | Der Plan rechnet die Wege wirklich durch und sucht die kürzeste sinnvolle Reihenfolge. Ihr Team sitzt weniger im Auto und hat mehr Zeit für die Klienten. Fällt jemand aus, sagen Sie es einmal, und die Touren ordnen sich neu. | Tourenplanung mit Berechnung der Wegezeiten; wie stark die Wege dabei optimiert werden, steht auf den Produktseiten nicht. |
| Wo liegen meine Daten, wie flexibel bleibe ich? | In Deutschland, für jeden Kunden getrennt, DSGVO-konform. Sie wählen Kasse und Abrechnungsweg frei. Bei der KI machen wir Klientennamen vorher unkenntlich, das Diktat läuft über einen EU-Dienst. | In Deutschland gehostet (laut Anbieter). In od | care pro sind Software, Abrechnungs-Rechenzentrum und Vorfinanzierung eng verzahnt. |
| Was deckt der Alltag ab? | Tourenplan, Doku direkt beim Klienten (SIS und Maßnahmenplan, Wunde mit Foto, Vitalwerte, Medikamente bis zum BTM-Nachweis), Dienstplan-Automatik mit Self-Service für Urlaub und Wunschdienste, Erfolgsrechnung je Tour mit Deckungsbeitrag und Marge, DATEV-Export für Buchhaltung und Lohn, Angehörigen-Portal, die Assistentin Viki und ein Recruiting-Modul. | Klientenmappe, Dienstplanung, Doku mit Wund- und Fotodoku, Sprach-Doku, mobile App und Abrechnung. Ein Angehörigenportal ist für od | care nicht gelistet. |
opta data, od | care und weitere Markennamen gehören ihren Inhabern. Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand Juni 2026) und können je nach Paket und Vertrag abweichen. Maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.
Häufige Fragen
Ist ITbuddy.Care eine echte Alternative zu opta data?
Für kleine und mittlere ambulante Dienste ja. ITbuddy.Care kümmert sich um genau das, was den Tag bestimmt: Tourenplan, Doku beim Klienten, Medikamente, Vitalwerte, und die Assistentin Viki nimmt Ihnen Routine ab. opta data ist breiter aufgestellt, vor allem bei Abrechnung und Vorfinanzierung aus einer Hand. Am einfachsten finden Sie heraus, was zu Ihnen passt, indem Sie 14 Tage gratis testen.
Kann ich von opta data zu ITbuddy.Care wechseln?
Ja. Ihre Klienten- und Stammdaten bringen Sie als Excel-Datei mit, und wir begleiten den Umzug persönlich. Wichtig zu wissen: Bei opta data hängen Software und Abrechnung oft zusammen. Wir schauen mit Ihnen, wie Sie die Abrechnung sauber weiterführen, damit am Tag des Wechsels alles läuft.
Was ist mit Abrechnung und Vorfinanzierung?
Hier ist opta data mit eigenem Rechenzentrum und Vorfinanzierung stark. ITbuddy.Care kümmert sich um die tägliche Arbeit, also Tourenplanung, Dokumentation und Organisation, und lässt Ihnen die freie Wahl bei Kasse und Abrechnungsweg. So sind Sie nicht an ein bestimmtes Rechenzentrum gebunden.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Ihre Daten liegen in Deutschland und sind für jeden Kunden getrennt gespeichert, DSGVO-konform. Wenn die KI mitarbeitet, machen wir Klientennamen vorher unkenntlich, und das Diktat läuft über einen Dienst in der EU, nicht über die USA.
Selbst vergleichen statt Prospekt lesen
Richten Sie sich in Minuten eine eigene ITbuddy.Care-Umgebung mit Beispieldaten ein und testen Sie 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.