ITbuddy.Care als MediFox-Alternative
MediFox (MD Ambulant) ist eine etablierte Software, die viele Pflegedienste seit Jahren nutzen. ITbuddy.Care nimmt Ihnen die tägliche Last ab. Sie kommen ins Büro, der Tourenplan steht schon. Ihr Team dokumentiert direkt beim Klienten. Und wenn etwas klemmt, geht ein Mensch ans Telefon.
Was ist MediFox (MEDIFOX DAN)?
MediFox ist eine in Deutschland weit verbreitete Pflegesoftware der MEDIFOX DAN GmbH. Das Produkt für ambulante Dienste heißt MD Ambulant und deckt laut Anbieter Stammdaten, Tourenplanung, Personaleinsatzplanung, mobile Dokumentation und Abrechnung ab. MEDIFOX DAN entstand im Januar 2020 aus dem Zusammenschluss von MediFox (Hildesheim) und DAN Produkte (Siegen). Der Anbieter ist seit vielen Jahren am Markt, hat ein modulares Produktangebot und hostet laut eigenen Angaben in deutschen Rechenzentren.
Wann ITbuddy.Care passt
- Sie wollen Touren und Änderungen an einem Ort planen, statt mehrere Tabellen abzugleichen. Wie viel Aufwand das in Ihrem Dienst spart, prüfen wir an Ihrem Ablauf.
- Schluss mit Zettel, WhatsApp und Doppeltippen: Ihre Pflegekräfte diktieren oder tippen direkt beim Klienten, die Doku ist sofort da, und der Feierabend beginnt mit Feierabend.
- Sie wollen einen festen Ansprechpartner, der hilft, wenn es brennt, statt sich durch ein Callcenter zu klicken.
- Unsere Standardpreise sind öffentlich einsehbar. Ob ein Digitalisierungszuschuss nach § 8 Abs. 8 SGB XI für Ihre Einrichtung möglich ist, hängt von den förderfähigen Ausgaben und der Entscheidung der Pflegekasse ab. Wir besprechen die nötigen Unterlagen.
Wann MediFox (MEDIFOX DAN) passt
- Sie suchen einen Anbieter, der seit vielen Jahren am Markt ist und viele Dienste betreut.
- Sie möchten ein vom Anbieter verwaltetes Cloud-Modell.
- Sie brauchen ein breit ausgebautes Produkt mit vielen Zusatzmodulen für besondere Anforderungen.
ITbuddy.Care und MediFox (MEDIFOX DAN) im Überblick
| Kriterium | ITbuddy.Care | MediFox (MEDIFOX DAN) |
|---|---|---|
| Was kostet der Start? | Standardpreise ab 139 Euro netto im Monat für 5 Plätze, danach 249, 399 oder 699 Euro für je 15 Plätze. Einen möglichen Digitalisierungszuschuss prüfen Sie anhand Ihrer förderfähigen Ausgaben mit der Pflegekasse; eine Bewilligung ist nicht zugesagt. | auf Anfrage |
| Wie schnell bin ich startklar? | In Minuten. Sie bekommen eine eigene Testumgebung mit Beispieldaten und legen sofort los. Keine IT-Abteilung nötig. | auf Anfrage |
| Was kann ich vorher testen? | 14 Tage komplett gratis, ohne Kreditkarte. Sie sehen sich alles in Ruhe an, bevor Sie sich entscheiden. | auf Anfrage |
| Wer hilft, wenn es klemmt? | Ihr fester Ansprechpartner, kein Callcenter. Erreichbar Mo bis Do von 9 bis 17 Uhr, Fr bis 12:30. Für Notfälle ist ein gesonderter 24/7-Service verfügbar. | variiert je Tarif |
| Wo liegen meine Daten? | In Deutschland, für jeden Kunden getrennt, DSGVO-konform. Bei der KI machen wir Klientennamen vorher unkenntlich, und das Diktat läuft über einen EU-Dienst, nicht über die USA. | Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren (laut Anbieter) |
| Was passiert mit neuen Funktionen? | Regelmäßige Produktupdates sind enthalten. Individuelle Entwicklungen werden separat vereinbart. | variiert je Tarif |
| Was deckt der Alltag ab? | Ein Tourenplan, der die Wege wirklich durchrechnet, und Doku direkt beim Klienten: SIS und Maßnahmenplan, Wunde mit Foto, Vitalwerte, Medikamente bis zum BTM-Nachweis. Der Dienstplan besetzt Schichten automatisch und fair nach dem Rest-Soll der Mitarbeiter, die Erfolgsrechnung zeigt je Tour Deckungsbeitrag und Marge. Die Abrechnung rechnet mit kassenspezifischen Vergütungssätzen, deckelt am Budget nach Paragraf 36 und weist den Eigenanteil automatisch aus. Der Monatslauf wird vorab geprüft, jede Zahlung steht im Zahlungs-Ledger, die Ist-Stunden gehen als DATEV-Lohndatei raus; der elektronische Versand an die Kassen (DTA) ist noch in Arbeit. Eine zentrale Fristenübersicht sammelt Verordnungen, FEM, Beratungsbesuche nach Paragraf 37.3 und Schulungen, die QPR-Nachweismatrix kommt als Excel, und ein MD-Self-Audit prüft 35 Punkte aus dem Katalog, 17 davon vollautomatisch. Dazu die Assistentin Viki: 33 Aktionen per Chat oder Sprache, vom Genehmigen eines Urlaubsantrags über das Veröffentlichen des Tourenplans bis zur Mahnung, jede mit Bestätigung und Protokoll. | Stammdaten, Tourenplanung, Personaleinsatz, mobile Doku und Abrechnung (laut Anbieter) |
Markennamen (MediFox, MEDIFOX DAN, DAN, MD Ambulant) gehören ihren Inhabern. Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand Juni 2026) und können je nach Tarif abweichen. Maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.
Häufige Fragen
Ist ITbuddy.Care eine echte Alternative zu MediFox?
Ja. Für ambulante Dienste kümmert sich ITbuddy.Care um genau das, was den Tag bestimmt. Der Tourenplan steht morgens, die Doku passiert direkt beim Klienten, Medikamente und Vitalwerte sind erfasst, und die Assistentin Viki nimmt Ihnen Routine ab. Welche Lösung besser zu Ihnen passt, hängt von Größe und Anforderungen ab. Am einfachsten finden Sie es heraus, indem Sie 14 Tage gratis testen.
Kann ich aus MediFox zu ITbuddy.Care umziehen?
Ja. Sie spielen Ihre Klienten als Excel-Datei ein, das funktioniert auch mit Daten aus MediFox. Sie stehen damit nicht allein da. Wir begleiten den Umzug persönlich, damit am Tag des Wechsels alles am Platz ist.
Für wen ist ITbuddy.Care gemacht?
Für kleine, neu gegründete bis mittelgroße ambulante Pflegedienste, auch für Intensivpflege-WGs und stationäre Intensivbereiche. Dort gibt es eine Belegungs- und Auslastungssicht, belegte Betten sind gesperrt, und jeder Standort hat sein eigenes Schichtsystem. Sie starten klein, zahlen einen festen Preis und wachsen mit, ohne dass die Software Ihnen im Weg steht.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Ihre Daten liegen in Deutschland und sind für jeden Kunden getrennt gespeichert, DSGVO-konform. Wenn die KI mitarbeitet, machen wir Klientennamen vorher unkenntlich, und das Diktat läuft über einen Dienst in der EU, nicht über die USA.
Selbst vergleichen statt Prospekt lesen
Fragen Sie eine eigene ITbuddy.Care-Testumgebung mit Beispieldaten an. Nach E-Mail-Bestätigung und Freigabe erhalten Sie Zugang zum kostenlosen 14-Tage-Test, ohne Zahlungsdaten.