Dienst- und Schichtplan für Ihren Pflegedienst
Planen Sie Dienste und Schichten mit festen Wochen-Rhythmen, oder lassen Sie offene Schichten automatisch besetzen, fair nach dem Rest-Soll jedes Mitarbeiters. Urlaub und Wunschdienste beantragen Ihre Mitarbeiter selbst in der App, Sie genehmigen.
Was ist Dienst- und Schichtplan?
Der Dienst- und Schichtplan in ITbuddy.Care ist das Modul, mit dem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter planen: über wiederkehrende Wochen-Rhythmen, mit Vertretungen für Ausfälle und mit Veröffentlichung in die Mitarbeiter-App. Die Dienstplan-Automatik besetzt offene Schichten automatisch und verteilt sie fair nach dem Rest-Soll der Mitarbeiter. Über den Self-Service beantragen Mitarbeiter Urlaub und tragen Wunschdienste ein, die Leitung genehmigt. Je Mitarbeiter lässt sich ein Monats-Stundenkontingent hinterlegen, etwa für Teilzeit, mit Ist, Soll und Rest; das Jahresarbeitszeitkonto führt den Über- oder Unterstunden-Saldo fort und kappt ihn auf Wunsch. Arbeitszeit-Tippfehler korrigieren Mitarbeiter am selben Tag selbst, Fehlbuchungen storniert die Leitung nachvollziehbar. Mitarbeiter rufen ihre freigegebenen Schichten unter /my-shifts ab, Pläne lassen sich als CSV exportieren. Für stationäre Bereiche gibt es einen Schichtplaner je Standort mit Mindestbesetzung und Pflicht-Qualifikation.
Das Problem
Dienstpläne in Excel oder an der Pinnwand kosten Sie jede Woche Stunden und sind ständig veraltet. Fällt jemand kurzfristig aus, telefonieren Sie der Vertretung hinterher, und Ihre Mitarbeiter wissen oft nicht, wann sie tatsächlich arbeiten. Urlaubswünsche kommen per Zettel oder WhatsApp, Teilzeit-Stunden rechnet am Monatsende jemand von Hand nach. Im stationären Bereich kommt die Sorge dazu, ob jede Schicht ausreichend und mit der richtigen Qualifikation besetzt ist.
Die Lösung
ITbuddy.Care plant Dienste über wiederkehrende Wochen-Rhythmen und besetzt offene Schichten auf Wunsch automatisch, fair verteilt nach dem Rest-Soll der Mitarbeiter. Urlaub und Wunschdienste beantragen die Mitarbeiter selbst in der App, die Leitung genehmigt. Veröffentlichte Schichten erscheinen automatisch in der App jedes Mitarbeiters, und für stationäre Standorte prüft der Schichtplaner Mindestbesetzung und Pflicht-Qualifikation mit.
Ihr Nutzen
So funktioniert es
- 1
Wochen-Rhythmus anlegen
Sie legen wiederkehrende Dienst- und Schichtmuster für Ihre Mitarbeiter an, die sich Woche für Woche fortschreiben.
- 2
Offene Schichten automatisch besetzen
Die Dienstplan-Automatik verteilt offene Schichten auf die Mitarbeiter, fair nach dem jeweiligen Rest-Soll. Sie prüfen den Vorschlag und veröffentlichen.
- 3
Anträge genehmigen
Urlaub und Wunschdienste beantragen Ihre Mitarbeiter selbst in der App. Sie genehmigen oder lehnen ab, der Plan übernimmt das Ergebnis.
- 4
Vertretungen einplanen
Fällt jemand aus, tragen Sie eine Vertretung ein, statt der Besetzung hinterherzutelefonieren.
- 5
Plan veröffentlichen
Mit der Veröffentlichung erscheinen die Schichten automatisch in der App jedes Mitarbeiters unter /my-shifts.
- 6
Bei Bedarf exportieren
Den fertigen Plan exportieren Sie als CSV zur Weitergabe oder Weiterverarbeitung.
Häufige Fragen
Wie sehen meine Mitarbeiter ihre Schichten?
Veröffentlichte Schichten erscheinen für jeden Mitarbeiter in der App unter /my-shifts. Geplante, aber noch nicht veröffentlichte Schichten sind dort nicht sichtbar.
Kann ich wiederkehrende Dienste planen?
Ja. Sie arbeiten mit Wochen-Rhythmen, sodass sich wiederkehrende Dienst- und Schichtmuster fortschreiben, statt jede Woche neu erstellt zu werden.
Wie funktioniert die Dienstplan-Automatik?
Sie besetzt offene Schichten automatisch. Die Verteilung richtet sich nach dem Rest-Soll der Mitarbeiter, sodass niemand systematisch mehr Dienste bekommt als andere. Den Vorschlag prüfen Sie vor der Veröffentlichung.
Können Mitarbeiter Urlaub selbst beantragen?
Ja. Über den Self-Service beantragen Mitarbeiter Urlaub und tragen Wunschdienste ein. Die Leitung genehmigt oder lehnt ab, und der Plan übernimmt das Ergebnis.
Kann ich Teilzeitkräfte mit festen Monatsstunden führen?
Ja. Je Mitarbeiter hinterlegen Sie ein Monats-Stundenkontingent und sehen jederzeit Ist, Soll und Rest. Das Jahresarbeitszeitkonto führt den Über- oder Unterstunden-Saldo fort und kappt ihn auf Wunsch.
Was passiert bei einer falschen Arbeitszeit-Buchung?
Tippfehler korrigiert der Mitarbeiter am selben Tag selbst. Spätere Fehlbuchungen storniert die Leitung, und jeder Storno wird nachvollziehbar protokolliert.
Wie regle ich Vertretungen bei Ausfall?
Vertretungen lassen sich direkt im Plan erfassen, sodass kurzfristige Ausfälle geordnet abgedeckt werden.
Kann ich den Dienstplan exportieren?
Ja, der Plan lässt sich als CSV-Datei exportieren und so weitergeben oder weiterverarbeiten.
Funktioniert das auch für stationäre Einrichtungen?
Ja. Für stationäre Bereiche gibt es einen Schichtplaner je Standort, in dem Sie Mindestbesetzung und Pflicht-Qualifikation je Schicht hinterlegen.
Einordnung
Dienst- und Schichtplanung mit Wochen-Rhythmen gehört bei Pflegesoftware zum Standard. ITbuddy.Care besetzt offene Schichten zusätzlich automatisch und fair nach Rest-Soll, und die Mitarbeiter beantragen Urlaub und Wunschdienste selbst in der App.
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