Die nächste Schicht sollte
nicht raten müssen.
ITbuddy schafft einen auffindbaren und nachvollziehbaren Pflegekontext für stationäre und 24/7-Pflegeprozesse. Eingeführt wird über einen begleiteten Pilot-Wohnbereich mit 30-Tage-Stabilisierungsphase.
Übergaben verlieren Wissen, das die nächste Schicht braucht
Was tagsüber passiert ist, steht in Bögen, Heften und Köpfen. Die Nachtschicht sucht, fragt nach oder entscheidet ohne den ganzen Kontext. ITbuddy macht den Pflegekontext auffindbar: wer hat was wann dokumentiert, welche Geräte stehen am Platz, welche Prüfung ist fällig, welche Nachweise liegen vor. Nicht als Versprechen auf alles, sondern eingeführt Bereich für Bereich.
Das Paket Intensiv Complete
Ein Tarif, eine einmalige Aktivierung, getrennt ausgewiesen. Gebucht wird erst nach dem gemeinsamen SchichtKlar-Check.
Konditionen
- Tarif Enterprise, monatlich
- 699 € netto
- 15 Lizenzen inklusive, je fünf weitere 65 € netto
- SchichtKlar-Aktivierung, einmalig
- 4.900 € netto
- Wird nach gemeinsamem Check beauftragt, getrennt vom Monatsbetrag
- Vertragslaufzeit
- 12 Monate
- Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende, danach Verlängerung um je 12 Monate
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Intensiv Complete ist bewusst nicht online buchbar: vor der Beauftragung steht der SchichtKlar-Check, damit beide Seiten wissen, worauf sie sich einlassen.
In der SchichtKlar-Aktivierung enthalten
Sechs Leistungen, ein Ziel: ein Wohnbereich läuft nachvollziehbar.
- Schicht- und Übergabe-Map eines realen Bereichs
- Rollen-, Rechte- und Nachweismatrix
- Einrichtung von Bewohnern, Betten, Geräten und Prüfterminen
- Pilot für einen Wohnbereich oder eine klar abgegrenzte Versorgungseinheit
- Szenario-Abnahme mit Leitung und Multiplikatoren
- 30-Tage-Stabilisierungsphase
Der Tarif Enterprise bringt laufend mit
- Stationär-Modus (AKIP-WG)
- Schichtplaner mit Mindest-Besetzung
- Geräte-Verwaltung MPBetreibV
- Vitalwerte mit Alarmgrenzen + Alarm an die Leitung
- Wund- und Pflegedokumentation mit Fotos
- Medikation mit Quittierung am Einsatz
- DATEV-Buchungsstapel-Export (inklusive)
- Pflegekassen-DTA (in Vorbereitung)
- Mehrstandort-Fähigkeit
- Vollständiger Datenexport bei Vertragsende
Was noch nicht produktiv ist, und was wir bewusst nicht behaupten
Die Vitalwert-Erfassung mit Grenzwerten und Benachrichtigung ist eine Dokumentationshilfe, kein klinisches Alarm- oder Überwachungssystem und ersetzt keine Überwachung am Bett. Viki assistiert bei der Dokumentation und trifft keine Pflegeentscheidungen. Diese Bereiche sind in Entwicklung und ausdrücklich nicht Teil des Pakets:
- Abrechnung nach §302 SGB V (Datenträgeraustausch)
- TI-Anbindung, KIM-Postfach und ePA-Integration
- Elektronischer Leistungsnachweis (eLNW)
- Vollständige 24-Stunden-Beatmungsdokumentation (in Entwicklung, mit Praxispartnern)
Förderung der Monatslizenz
Für die monatliche Softwarelizenz kommt ein Zuschuss nach § 8 Abs. 8 SGB XI infrage: bis zu 40 % der anerkannten förderfähigen Kosten, höchstens 12.000 € je zugelassener Einrichtung. Über Förderfähigkeit und Höhe entscheidet ausschließlich die zuständige Pflegekasse.
Die Aktivierung zahlen Sie genau einmal
Die SchichtKlar-Aktivierung zahlen Sie einmal. Dauert die Einrichtung länger als geplant, arbeiten wir ohne zusätzliche Kosten weiter, bis sie steht. Sie zahlen in der Zeit nur die monatliche Lizenz, keine weitere Aktivierung.
Voraussetzungen
- Die vereinbarten Stamm-, Bewohner- und Gerätedaten liegen vollständig vor.
- Der Kick-off mit Schicht- und Übergabe-Map hat stattgefunden.
- Die benannten Ansprechpartner stehen für Rückfragen zur Verfügung.
So läuft die Einführung ab
- 1
SchichtKlar-Check
Gemeinsamer Blick auf einen realen Bereich: Schichten, Übergaben, Nachweise. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
- 2
Schicht- und Übergabe-Map plus Rollenmatrix
Wir halten fest, wer was übergibt und wer was sehen und nachweisen muss, und richten Rollen und Rechte danach ein.
- 3
Einrichtung und Pilot
Bewohner, Betten, Geräte und Prüftermine werden eingerichtet. Ein Wohnbereich oder eine Versorgungseinheit geht als Pilot in Betrieb.
- 4
Szenario-Abnahme und 30 Tage Stabilisierung
Leitung und Multiplikatoren nehmen die Abläufe an echten Szenarien ab, danach begleiten wir 30 Tage im laufenden Betrieb.
Den SchichtKlar-Check
anfragen.
Intensiv Complete verkaufen wir nicht per Klick. Vor der Einführung steht ein gemeinsamer Blick auf einen realen Bereich: Schichten, Übergaben, Nachweise. Daraus entsteht ein klares Bild, was die Einführung bei Ihnen braucht, und Sie entscheiden danach.
- Ihr Bereich, nicht ein MusterfallWir gehen einen echten Wohnbereich oder eine Versorgungseinheit durch: wer übergibt was, wo wird gesucht statt gefunden.
- Rollen, Rechte, NachweiseSie sehen vorab, wie Rollen-, Rechte- und Nachweismatrix bei Ihnen aussehen würden.
- Klare EntscheidungsgrundlageAm Ende steht eine Zusammenfassung mit den nächsten Schritten. Ob daraus etwas wird, entscheiden Sie.
Das Formular fragt bewusst keine Bewohner- oder Gesundheitsdaten ab, nur Rahmendaten Ihrer Einrichtung. Alles Weitere besprechen wir persönlich.
Meldet sich persönlich zurück, ohne Callcenter und ohne Weiterleitung. 07131 9053570
Womit Sie rechnen können
Hosting in Deutschland
Server und Daten bleiben in Deutschland.
Eigene Datenbank je Kunde
Ihre Daten liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank. Sie werden nicht mit denen anderer Einrichtungen vermischt.
Ein fester Ansprechpartner
Sie sprechen mit derselben Person, nicht mit einem Callcenter.
Sie kommen jederzeit wieder raus
Ihre Daten lassen sich vollständig exportieren, auch am Vertragsende.
Bereich für Bereich
Eingeführt wird über einen Pilot, nicht per Stichtag für das ganze Haus.
Über 15 Jahre IT-Erfahrung
Gebaut von Leuten, die Software betreiben und nicht nur verkaufen.