Ihre Tour darf nicht erst
nach Feierabend fertig werden.
ITbuddy bringt Touren, Team und Klientenkontext in einen gemeinsamen Arbeitsablauf, für ambulante Pflegedienste mit zu viel Tageschaos. Mit der TourenTakt-Aktivierung ist Ihre Pilot-Tour in 30 Tagen produktiv, ohne die heutige Software abzuschalten.
Das Tageschaos hat einen Grund: alles liegt verstreut
Die Tour steht im einen System, das Team ruft an, der Klientenkontext liegt in Ordnern und Köpfen. Also wird abends nachgeplant. ITbuddy bringt Touren, Team und Klientenkontext in einen gemeinsamen Arbeitsablauf. Ihre bisherige Software bleibt dabei zunächst in Betrieb: Abrechnung und Verwaltung laufen weiter wie bisher, bis Sie selbst entscheiden, mehr zu übergeben.
Das Paket Ambulant Complete
Ein Tarif, eine einmalige Aktivierung, getrennt ausgewiesen. Am Ende läuft eine echte Pilot-Tour mit Ihren eigenen Daten.
Konditionen
- Tarif Complete, monatlich
- 399 € netto
- 15 Lizenzen inklusive, je fünf weitere 55 € netto
- TourenTakt-Aktivierung, einmalig
- 1.490 € netto
- Wird mit der ersten Rechnung berechnet, getrennt vom Monatsbetrag
- Vertragslaufzeit
- 12 Monate
- Kündigungsfrist 3 Monate zum Laufzeitende, danach Verlängerung um je 12 Monate
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Der Checkout weist Monats- und Einmalbetrag getrennt aus. Die Aktivierungsplätze sind begrenzt, weil jede Einführung persönlich begleitet wird.
In der TourenTakt-Aktivierung enthalten
Sechs Leistungen, ein Ziel: Ihre Pilot-Tour läuft.
- Touren- und Reibungs-Check mit PDL und Disposition
- Grundeinrichtung von Rollen, Team und Kernablauf
- Strukturierter Excel-/CSV-Import im vereinbarten Umfang
- Einrichtung und Test einer Pilot-Tour
- Schulung für Leitung und Multiplikatoren
- Go-live-Begleitung für die ersten zwei Wochen
Der Tarif Complete bringt laufend mit
- Tourenplanung mit Wegeoptimierung
- Mobile Foto-, Wund- und Pflegedokumentation
- Dokumentation auch ohne Netz
- Viki mit Sprach-Dokumentation
- Touren- und Lohnkosten-Controlling
- Rechnungen und Mahnwesen
- MD-Quick-Check über die vorhandene Selbstprüfung
- Vollständiger Datenexport bei Vertragsende
Was noch nicht produktiv ist
Diese Bereiche sind in Entwicklung und ausdrücklich nicht Teil des Pakets. Genau deshalb bleibt Ihre bisherige Software vorerst bestehen:
- Abrechnung nach §302 SGB V (Datenträgeraustausch)
- Elektronischer Leistungsnachweis (eLNW)
TI-Anbindung und KIM-Postfach binden wir über Ihren TI-Anbieter ein. Die TI-Ausstattung und ihre Gebühren laufen separat über diesen Anbieter, nicht über uns.
Förderung der Monatslizenz
Für die monatliche Softwarelizenz kommt ein Zuschuss nach § 8 Abs. 8 SGB XI infrage: bis zu 40 % der anerkannten förderfähigen Kosten, höchstens 12.000 € je zugelassener Einrichtung. Über Förderfähigkeit und Höhe entscheidet ausschließlich die zuständige Pflegekasse. Sie erhalten von uns ein Angebot mit getrennt ausgewiesenen Positionen für den Antrag.
Die Aktivierung zahlen Sie genau einmal
Die TourenTakt-Aktivierung zahlen Sie einmal. Dauert die Einrichtung länger als geplant, arbeiten wir ohne zusätzliche Kosten weiter, bis sie steht. Sie zahlen in der Zeit nur die monatliche Lizenz, keine weitere Aktivierung.
Voraussetzungen
- Die vereinbarten Stamm- und Tourendaten liegen vollständig vor.
- Der Kick-off-Termin hat stattgefunden.
- Die benannten Ansprechpartner stehen für Rückfragen zur Verfügung.
So läuft die Aktivierung ab
- 1
Paket buchen
Sie buchen Ambulant Complete online. Der Checkout weist Monats- und Einmalbetrag getrennt aus.
- 2
Kick-off mit Touren- und Reibungs-Check
Gemeinsam mit PDL und Disposition sehen wir uns an, wo im heutigen Ablauf Zeit versickert, und richten Rollen, Team und Kernablauf ein.
- 3
Import und Pilot-Tour
Wir übernehmen Ihre Daten aus Excel oder CSV und richten eine echte Pilot-Tour ein, die wir gemeinsam testen.
- 4
Schulung und Go-live
Leitung und Multiplikatoren werden geschult, danach begleiten wir die ersten zwei Wochen im laufenden Betrieb.
Noch nicht sicher? Lassen Sie zuerst einen echten Tourentag kostenlos durchrechnen, das Ergebnis gehört Ihnen.
Einen echten Tourentag
kostenlos prüfen lassen.
Schicken Sie uns einen anonymisierten Tourentag. Innerhalb von 24 Stunden zeigen wir Ihnen, wie ITbuddy.Care ihn planen würde, welche Planungszeit und Fahrstrecke sich voraussichtlich einsparen lässt und welcher Förderbetrag grundsätzlich infrage kommt.
- Ihre Touren, neu geplantWir rechnen Ihren Tag mit unserer Wegeoptimierung durch und zeigen die Differenz.
- Planungszeit und KilometerSie sehen, wie viel Zeit am Schreibtisch und wie viel Fahrstrecke rechnerisch übrig bleiben.
- Förderbetrag zur EinordnungBeispielrechnung nach § 8 Abs. 8 SGB XI. Über Förderfähigkeit und Höhe entscheidet ausschließlich die zuständige Pflegekasse.
Bitte senden Sie uns keine Klientennamen, Adressen oder Gesundheitsdaten. Für die Auswertung genügen Zeiten, Dauern und ungefähre Entfernungen. Den Übertragungsweg vereinbaren wir persönlich am Telefon und nicht über dieses Formular.
Wertet Ihren Tourentag aus und ruft Sie selbst zurück, ohne Callcenter und ohne Weiterleitung. 07262 6139990
Was bringt Ihnen das in Euro?
Zwei Regler, eine ehrliche Zahl. Sie sehen sofort, was Sie im Jahr sparen. Ihren möglichen Förder-Zuschuss rechnen Sie im Förder-Rechner aus.
Zahlen sind konservative Richtwerte. Ihr konkreter ROI hängt von Tourlänge, Klientenzahl und Arbeitsweise ab. Rechnen wir gemeinsam durch.
Womit Sie rechnen können
Hosting in Deutschland
Server und Daten bleiben in Deutschland.
Eigene Datenbank je Kunde
Ihre Daten liegen in einer eigenen, verschlüsselten Datenbank. Sie werden nicht mit denen anderer Pflegedienste vermischt.
Ein fester Ansprechpartner
Sie sprechen mit derselben Person, nicht mit einem Callcenter.
Sie kommen jederzeit wieder raus
Ihre Daten lassen sich vollständig exportieren, auch am Vertragsende.
Parallelbetrieb möglich
Ihre bisherige Software läuft weiter, solange Sie es wollen.
Über 15 Jahre IT-Erfahrung
Gebaut von Leuten, die Software betreiben und nicht nur verkaufen.