Zertifikat-Generator für Ihren Pflegedienst
Teilnahme- und Schulungszertifikate als PDF, direkt aus Ihrer Pflegesoftware. Einmal die Vorlage mit Ihrem Logo anlegen, danach für jeden Teilnehmer ein Klick.
Was ist Zertifikat-Generator?
Der Zertifikat-Generator in ITbuddy.Care erzeugt Teilnahme- und Schulungszertifikate als PDF. Sie legen einmal eine Vorlage mit Ihrem eigenen Logo, Ihren Ausstellerdaten und dem Zertifikatsinhalt an und erstellen daraus je Teilnehmer ein fertiges Zertifikat, zum Beispiel für die §45a-Basisqualifikation von Betreuungskräften. Die §45a-Inhalte sind vorbefüllt, lassen sich aber frei für jede Schulung anpassen.
Das Problem
Wenn Ihre Betreuungskräfte eine Schulung abgeschlossen haben, brauchen sie ein Zertifikat. In der Praxis bedeutet das ein Word-Dokument, das bei jedem Teilnehmer von Hand kopiert, der Name geändert, das Datum angepasst und als PDF exportiert wird. Bei zehn Teilnehmern ist das eine Stunde Klickarbeit, und ein vergessener Name im falschen Dokument fällt erst dem Empfänger auf.
Die Lösung
ITbuddy.Care nimmt Ihnen diese Wiederholarbeit ab: Sie hinterlegen Logo, Ausstellerangaben und den Zertifikatstext einmalig als Vorlage. Für jedes Zertifikat geben Sie nur noch Name, Kurszeitraum, Datum und Ort ein und erhalten sofort ein fertiges PDF zum Download. Eine §45a-Vorlage liegt bereits fertig zum Anpassen bereit.
Ihr Nutzen
So funktioniert es
- 1
Vorlage anlegen
Logo hochladen, Ausstellerangaben und Schulungsleitung eintragen, Zertifikatstitel und Inhalt festlegen. Die §45a-Inhalte sind bereits vorbefüllt.
- 2
Zertifikat ausstellen
Teilnehmername, Kurszeitraum, Ausstellungsdatum und Ort eingeben und das PDF mit einem Klick erzeugen.
- 3
Verlauf behalten
Jede Ausstellung wird mit Teilnehmer, Datum und ausstellender Person im Verlauf festgehalten, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, was bereits erstellt wurde.
Häufige Fragen
Kann ich mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Sie laden Ihr Logo als PNG oder JPEG (bis 2 MB) in die Vorlage hoch, es erscheint dann auf jedem erzeugten Zertifikat.
Ist der Generator auf §45a-Zertifikate beschränkt?
Nein. Die §45a-Basisqualifikation ist als Vorlage vorbefüllt, aber Titel, Kursname, Bestätigungstext und Module sind frei editierbar. So nutzen Sie den Generator für jede Schulung.
Kann ich mehrere Teilnehmer auf einmal bearbeiten?
Sie stellen je Teilnehmer ein Zertifikat aus. Da die Vorlage gespeichert bleibt, sind pro Teilnehmer nur Name, Zeitraum, Datum und Ort einzugeben und das PDF wird sofort erzeugt.
Wie erinnert mich die Software an ablaufende Schulungen?
Dafür gibt es den separaten Schulungs-Tracker. Er meldet abgelaufene und in den nächsten Tagen ablaufende Schulungen sowie fehlende Pflichtschulungen je Mitarbeiter.
Sehe ich, welche Zertifikate bereits ausgestellt wurden?
Ja. Der Verlauf listet jede Ausstellung mit Teilnehmer, Kurszeitraum, Datum und der ausstellenden Person auf.
Einordnung
Wo etablierte Pflegesoftware wie MediFox, Vivendi oder euregon Schulungen vor allem verwalten, erzeugt ITbuddy.Care das fertige Zertifikat als PDF direkt aus der hinterlegten Vorlage.
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