Angebote & Kostenvoranschlag für Ihren Pflegedienst
Erstellen Sie je Klient einen verständlichen Kostenvoranschlag, lassen Sie den Eigenanteil cent-genau berechnen und holen Sie die Unterschrift direkt digital ein. Angenommene Leistungen wandern mit einem Klick in den Leistungsplan.
Was ist Angebote & Kostenvoranschlag?
Angebote & Kostenvoranschlag in ITbuddy.Care ist ein Modul in der Klienten-Akte, mit dem Ihr Pflegedienst die geplanten Leistungen je Klient aufschlüsselt und nach Träger zuordnet: Pflegekasse (Sachleistung SGB XI §36), Eigenanteil oder Entlastungsbudget (§45b). Die Software berechnet den Eigenanteil cent-genau, weil Kassenleistungen, die über dem monatlichen Pflegegrad-Budget liegen, automatisch zum Eigenanteil werden. Der fertige Kostenvoranschlag wird digital unterschrieben, als PDF ausgegeben und nach Annahme direkt in den Leistungsplan übernommen.
Das Problem
Wer einen Kostenvoranschlag von Hand in Excel oder Word baut, rechnet das Pflegegrad-Budget jedes Mal neu nach und rätselt, welcher Anteil Kasse und welcher Selbstzahler ist. Ein Rechenfehler beim Eigenanteil fällt oft erst auf, wenn der Klient die erste Rechnung sieht. Und nach der Zusage tippt jemand alle Leistungen ein zweites Mal in die Planung.
Die Lösung
ITbuddy.Care erstellt den Kostenvoranschlag direkt in der Akte: Sie wählen je Position den Träger, die Software ordnet die Kassenleistung dem §36-Budget des Pflegegrads zu und weist den darüber liegenden Betrag automatisch als Eigenanteil aus. Unterschrift und PDF entstehen im selben Schritt, angenommene Positionen werden ohne erneutes Erfassen in den Leistungsplan übernommen.
Ihr Nutzen
So funktioniert es
- 1
Leistungen aufschlüsseln
Legen Sie in der Klienten-Akte einen Kostenvoranschlag an und tragen Sie die geplanten Leistungen mit Menge und Einzelpreis ein.
- 2
Träger je Position wählen
Ordnen Sie jede Position dem Träger zu: Pflegekasse (Sachleistung §36), Eigenanteil oder Entlastungsbudget (§45b).
- 3
Eigenanteil automatisch berechnen
Die Software deckelt die Kassenleistung am §36-Budget des Pflegegrads und weist den Überschuss cent-genau als Eigenanteil aus.
- 4
Unterschreiben und als PDF mitgeben
Der Klient unterschreibt digital, das Angebot wird als PDF ausgegeben.
- 5
In den Leistungsplan übernehmen
Nach Annahme übernehmen Sie die enthaltenen Katalog-Leistungen mit einem Klick in den Leistungsplan.
Häufige Fragen
Wie wird der Eigenanteil berechnet?
Die als Pflegekasse markierten Positionen werden dem monatlichen §36-Sachleistungsbudget des Pflegegrads gegenübergestellt. Was über dem Budget liegt, wird cent-genau zum Eigenanteil. Dazu kommen Positionen, die Sie selbst als Eigenanteil markiert haben.
Welche Träger kann ich je Position zuordnen?
Drei: Pflegekasse (Sachleistung SGB XI §36), Eigenanteil (Selbstzahler) und Entlastungsbudget (§45b). So bleibt im Kostenvoranschlag transparent, wer welchen Teil trägt.
Wird das Pflegegrad-Budget richtig berücksichtigt?
Ja. Hinterlegt sind die §36-Sachleistungsbeträge je Pflegegrad. Pflegegrad 1 hat keinen Sachleistungsanspruch, sondern nur den Entlastungsbetrag. Das berücksichtigt die Berechnung.
Muss ich angenommene Angebote noch einmal in die Planung eintragen?
Nein. Wird ein Angebot angenommen, übernehmen Sie die enthaltenen Katalog-Leistungen mit einem Klick als Einträge im Leistungsplan, ohne doppeltes Erfassen.
Kann der Klient den Kostenvoranschlag direkt unterschreiben?
Ja. Der Kostenvoranschlag wird digital unterschrieben und als PDF ausgegeben, das Sie dem Klienten mitgeben können.
Einordnung
Die Angebotserstellung mit Träger-Aufteilung und cent-genauer Eigenanteil-Berechnung deckt ITbuddy.Care komplett ab und übergibt angenommene Positionen ohne Medienbruch in den Leistungsplan.
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