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Viki: Ihre KI-Assistentin im Pflegedienst

Fragen Sie Viki im Chat oder per Sprache, wer heute krank ist oder wie die Touren stehen. Viki beantwortet Betriebsfragen und führt Aktionen direkt für Sie aus.

Live verfügbar14 Tage kostenlos testenDSGVO · Server in DeutschlandBis 12.000 € Förderung

Was ist Viki, die KI-Assistentin?

Viki ist die KI-Assistentin in ITbuddy.Care: eine Chat-Assistentin für Datenpflege und Analyse, die über ein LiteLLM-Gateway läuft. Sie beantwortet Fragen zum laufenden Betrieb Ihres Pflegedienstes (etwa wer krank ist oder wie die Touren stehen) und führt auf Wunsch Aktionen aus. Sie legt zum Beispiel einen neuen Mitarbeiter komplett per Chat an, mit allen Feldern inklusive Stundenkontingent und Zweitadresse. Die Spracheingabe wird server-seitig in der EU verarbeitet, und Viki antwortet in Klartext statt in Technik-Jargon.

Das Problem

In einer typischen Schicht jonglieren Sie als Pflegedienstleitung Krankmeldungen, Tourenfragen und Rücksprachen gleichzeitig. Die Antworten stecken zwar irgendwo in der Software, aber Sie müssen sich durch Menüs und Listen klicken, um sie zu finden. Das kostet Zeit, die Sie eigentlich für Ihre Klienten und Ihr Team brauchen.

Die Lösung

Viki sitzt als KI-Assistentin direkt in ITbuddy.Care und versteht Ihre Fragen in normaler Sprache. Statt selbst zu suchen, fragen Sie Viki im Chat oder per Sprache und bekommen sofort eine klare Antwort. Wo es passt, erledigt Viki den nächsten Schritt gleich selbst, etwa eine Auskunft zur Tourenlage.

Ihr Nutzen

Schnelle Antworten auf Betriebsfragen wie wer ist krank oder wie sehen die Touren heute aus, ohne sich durch Menüs zu klicken
Aktionen direkt aus dem Gespräch heraus ausführen lassen statt manuell anzulegen
Mitarbeiter komplett per Chat anlegen: alle Felder inklusive Stundenkontingent, Telefon und Zweitadresse
Spracheingabe statt Tippen: diktieren Sie Ihre Frage, die Umwandlung läuft server-seitig in der EU
Verständliche Antworten in Klartext, ohne technische Begriffe wie Datenbank oder im System
Eine Anlaufstelle für Datenpflege und kurze Analysen mitten im Arbeitsalltag

So funktioniert es

  1. 1

    Frage stellen

    Tippen oder sprechen Sie Ihre Frage in den Viki-Chat, zum Beispiel wer hat sich heute krankgemeldet.

  2. 2

    Antwort erhalten

    Viki wertet die Daten Ihres Pflegedienstes aus und antwortet in klarer, verständlicher Sprache.

  3. 3

    Aktion ausführen lassen

    Wenn ein nächster Schritt nötig ist, führt Viki ihn auf Ihre Bestätigung hin direkt aus.

Häufige Fragen

Kann ich Viki Fragen per Sprache stellen?

Ja. Sie können Ihre Frage diktieren statt zu tippen. Die Umwandlung von Sprache in Text läuft server-seitig in der EU.

Welche Fragen versteht Viki?

Viki beantwortet Fragen zum laufenden Betrieb Ihres Pflegedienstes, etwa wer krank ist oder wie die Touren stehen, und unterstützt bei Datenpflege und kurzen Analysen.

Kann Viki auch selbst Änderungen vornehmen?

Ja. Viki beantwortet nicht nur Fragen, sondern führt auf Wunsch auch Aktionen direkt aus.

Antwortet Viki verständlich oder technisch?

Viki formuliert in Klartext, so wie es eine Kollegin im Büro tun würde, und verzichtet auf Technik-Begriffe wie Datenbank oder im System.

Ist Viki in jedem Tarif enthalten?

Viki ist im Pro-Paket enthalten und lässt sich in anderen Tarifen als Zusatzmodul buchen.

⚖️

Einordnung

Wo etablierte Pflegesoftware wie MediFox, Vivendi oder euregon den Schwerpunkt auf klassische Menüführung legt, ergänzt ITbuddy.Care diese mit Viki um eine KI-Assistentin, die Betriebsfragen im Chat oder per Sprache beantwortet und Aktionen ausführt.

Viki, die KI-Assistentin in Ihrem Pflegedienst

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