Was ist itbuddy.care?

itbuddy.care ist eine deutsche Software für ambulante und stationäre Pflege. Sie bündelt Tourenplanung mit Routenoptimierung, Pflegedokumentation (SIS, Medikation, Wundversorgung, Vitalwerte), Dienstplan, Abrechnung und eine KI-Assistentin in einer Anwendung, gehostet in einem deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform. Für stationäre Einrichtungen gibt es einen eigenen Stationär-Modus inklusive Geräteverwaltung nach MPBetreibV.

Für wen ist itbuddy.care geeignet?

Für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen jeder Größe: vom kleinen, neu gegründeten Dienst über außerklinische Intensivpflege-WGs bis zum Mehrstandort-Träger. Der Mini-Tarif richtet sich gezielt an kleine Dienste mit bis zu 5 Mitarbeitern.

Was kostet die Pflegesoftware itbuddy.care?

Es gibt vier Tarife (Preise netto pro Monat): Mini 139 € (5 Lizenzen fest), Starter 249 € (15 Lizenzen inklusive), Pro 399 € und Enterprise 699 € (jeweils 15 Lizenzen inklusive, weitere in 5er-Blöcken). Eine 14-tägige Demo ist kostenlos.

Welche Funktionen bietet itbuddy.care?

Tourenplanung mit automatischer Routenoptimierung, Klienten-Akte und Pflegedokumentation (SIS und Maßnahmenplan, Medikationsplan mit Quittierung, Wunddokumentation, Vitalwerte, Assessment-Skalen Braden und Norton, Verordnungen SGB V), Dienstplan mit Dienstplan-Automatik, Mitarbeiter-Self-Service für Urlaub und Wunschdienste, Controlling mit Erfolgsrechnung je Tour, Leistungserfassung und Abrechnung mit Mahnwesen, Angebote, MDK-Self-Audit, Recruiting sowie die KI-Assistentin Viki inklusive Sprach-Dokumentation.

Hat itbuddy.care eine DATEV-Schnittstelle?

Ja, in zwei Richtungen: itbuddy.care exportiert einen importierbaren DATEV-Buchungsstapel (Format EXTF) für die Finanzbuchhaltung und zusätzlich einen DATEV-Lohn-Export mit den Ist-Stunden je Mitarbeiter als Lohndatei für den Steuerberater. Die DATEV-Schnittstelle ist im Enterprise-Tarif enthalten und für die übrigen Tarife als Zusatzmodul für 39 € pro Monat buchbar.

Nutzt itbuddy.care künstliche Intelligenz?

Ja. Die KI-Assistentin Viki beantwortet Fragen zur Planung und Dokumentation, und die Sprach-Dokumentation wandelt Diktate direkt in strukturierte Einträge um. Die KI-Verarbeitung läuft DSGVO-konform über ein EU-gehostetes Gateway.

Ist itbuddy.care DSGVO-konform und wo werden die Daten gehostet?

Ja, itbuddy.care ist DSGVO-konform und wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Jeder Pflegedienst erhält eine eigene, isolierte Datenbank.

Gibt es eine Förderung für die Software?

Ja. Nach § 8 Abs. 8 SGB XI erstattet die Pflegekasse 40 % der förderfähigen Kosten, bis zu 12.000 € je Einrichtung. Bei Miet-Software zählt der Gesamtbetrag über die feste Vertragslaufzeit: Bei 36 Monaten Laufzeit zahlt die Pflegekasse rechnerisch 14 der 36 Monatsraten. Förderfähig sind Vertragsmonate bis Dezember 2030. Über die Bewilligung entscheidet die Pflegekasse; itbuddy.care prüft den Anspruch im kostenlosen Förder-Check, bereitet den Antrag vor und begleitet bis zur Auszahlung. Der Förder-Rechner auf der Website zeigt den möglichen Zuschuss in 30 Sekunden.

Wer bekommt die Digitalisierungsförderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI?

Alle nach § 72 SGB XI zugelassenen ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Jede Einrichtung kann im Zeitraum 2019 bis 2030 einmalig bis zu 12.000 € Zuschuss erhalten.

Warum ist die Vertragslaufzeit für die Förderung so wichtig?

Bei Miet- und Ratenmodellen zählt der Gesamtbetrag über die feste Vertragslaufzeit als förderfähige Basis, aber nur für Monate bis Ende 2030. 36 statt 12 Monate Laufzeit verdreifachen die Basis und damit den möglichen Zuschuss.

Muss ich für die Förderung in Vorleistung gehen?

Nein. Der Antrag ist vor der Anschaffung möglich, ein Kostenvoranschlag genügt. Auf Wunsch startet der Vertrag erst, wenn der Bewilligungsbescheid der Pflegekasse vorliegt.

Wir haben seit 2019 schon Fördermittel genutzt. Lohnt sich ein Antrag trotzdem?

Oft ja. Der Topf von 12.000 € je Einrichtung lässt sich auf mehrere Maßnahmen aufteilen. Wie viel Resttopf Ihnen bleibt, prüfen wir im kostenlosen Förder-Check.

Wie funktioniert die Förderung bei mehreren Standorten?

Jede zugelassene Pflegeeinrichtung hat einen eigenen Topf von bis zu 12.000 €. Träger mit mehreren Einrichtungen können die Anträge gesammelt stellen.

Was ist mit der Telematikinfrastruktur (TI)?

Die TI-Ausstattung läuft über die separate TI-Pauschale, eine Doppelförderung ist ausgeschlossen. Die Integration von TI-Diensten wie KIM in das Primärsystem kann dagegen über den Digitalisierungszuschuss nach § 8 Abs. 8 SGB XI laufen.

Garantiert itbuddy.care die Auszahlung der Förderung?

Nein, über die Bewilligung entscheidet die zuständige Pflegekasse. itbuddy.care bereitet Antrag und Nachweise vollständig vor; auf Wunsch startet der Vertrag erst nach der Bewilligung.

Ist itbuddy.care eine Alternative zu MediFox oder Vivendi?

Ja. itbuddy.care ist eine KI-gestützte Alternative für ambulante und stationäre Pflegedienste. Bestehende Daten (Klienten, Mitarbeiter, Leistungen) lassen sich per Excel-/CSV-Import übernehmen, auch aus MediFox-Exporten.

Kann ich itbuddy.care kostenlos testen?

Ja. Über die Website lässt sich eine 14-tägige Demo mit Beispieldaten starten, ohne Installation, direkt im Browser. Bei Gefallen wird der Zugang per Zahlung dauerhaft.

Live verfügbar

Medikationsplan und BTM-Nachweis für Ihren Pflegedienst

Hinterlegen Sie für jeden Klienten einen klaren Medikationsplan und quittieren Sie jede Gabe direkt am Tour-Stop. Betäubungsmittel sind dabei lückenlos nachweisbar.

Medikationsplan 14 Tage testen Direkt online buchen

Live verfügbar14 Tage kostenlos testenDSGVO · Server in DeutschlandBis 12.000 € Förderung

Medikation live

💊

98 %

+12

0 offen

Was ist Medikationsplan & BTM-Nachweis?

Der Medikationsplan in ITbuddy.Care ist die digitale Arzneimittel-Verordnung je Klient mit Dosierung für morgens, mittags, abends und nachts. Die Pflegekraft quittiert jede Gabe direkt am Tour-Stop, sodass dokumentiert ist, wer wann welches Medikament verabreicht hat. Für Betäubungsmittel führt das System einen lückenlosen Nachweis mit dem Bestand vor und nach jeder Gabe und verhindert technisch eine doppelte Quittierung.

Das Problem

Wenn der Medikationsplan auf Papier oder in getrennten Listen liegt, fehlt schnell die Übersicht, welche Gabe schon erfolgt ist. Beim Betäubungsmittel-Nachweis wird es kritisch: Ein unvollständig geführter BTM-Bestand fällt spätestens bei der Prüfung auf und gefährdet Ihre Dokumentationssicherheit.

Die Lösung

ITbuddy.Care führt den Medikationsplan je Klient mit Dosierung für jede Tageszeit und lässt die Pflegekraft jede Gabe am Tour-Stop quittieren. Betäubungsmittel werden mit Bestand vor und nach der Gabe geführt, und eine technische Sperre verhindert, dass dieselbe Gabe versehentlich doppelt quittiert wird.

Ihr Nutzen

Medikationsplan je Klient mit Dosierung für morgens, mittags, abends und nachts auf einen Blick

Jede Gabe wird direkt am Tour-Stop quittiert, ohne Zettelwirtschaft

Lückenloser Betäubungsmittel-Nachweis mit Bestand vor und nach jeder Gabe

Technische Sperre gegen versehentliche Doppelquittierung

Nachvollziehbar, wer wann welches Medikament verabreicht hat

So funktioniert es

1
Medikationsplan anlegen
Hinterlegen Sie je Klient die Medikamente mit Dosierung für morgens, mittags, abends und nachts.
2
Gabe am Tour-Stop quittieren
Die Pflegekraft sieht die fällige Gabe direkt am Stop und bestätigt sie nach der Verabreichung.
3
BTM-Bestand mitführen
Bei Betäubungsmitteln erfasst das System den Bestand vor und nach der Gabe automatisch im Nachweis.
4
Lückenlos dokumentiert
Jede Quittierung ist nachvollziehbar gespeichert, eine Doppelquittierung wird technisch verhindert.

Häufige Fragen

Lässt sich für jeden Klienten ein eigener Medikationsplan hinterlegen?

Ja. Sie führen je Klient einen Medikationsplan mit Dosierung für morgens, mittags, abends und nachts.

Wie wird die Medikamentengabe dokumentiert?

Die Pflegekraft quittiert jede Gabe direkt am Tour-Stop. So ist nachvollziehbar, wann welches Medikament verabreicht wurde.

Wie sicher ist der Betäubungsmittel-Nachweis?

Der BTM-Nachweis ist lückenlos: Der Bestand wird vor und nach jeder Gabe erfasst, und eine technische Sperre verhindert eine doppelte Quittierung.

Kann eine Gabe versehentlich doppelt quittiert werden?

Nein. Eine technische Sperre auf der Gabe verhindert, dass dieselbe Quittierung doppelt erfasst wird.

Kann ich den Medikationsplan sofort nutzen?

Ja. Medikationsplan und BTM-Nachweis sind fester Bestandteil der Software und sofort einsatzbereit.

⚖️

Einordnung

Medikationsplan und BTM-Nachweis finden Sie auch in anderen Pflegesoftware-Systemen. ITbuddy.Care hängt die Quittierung direkt an den jeweiligen Tour-Stop, also an den Ort, an dem die Gabe tatsächlich stattfindet.