Daten importieren und aus MediFox migrieren, ohne Tipparbeit
Übernehmen Sie Klienten und Leistungen per Excel oder CSV in ITbuddy.Care. Der Umstieg von MediFox läuft kontrolliert, mit Schutz vor Dubletten und einem Abgleich, bevor etwas geschrieben wird.
Was ist Datenimport & Medifox-Migration?
Der Datenimport in ITbuddy.Care übernimmt Klienten- und Leistungsdaten aus Excel- oder CSV-Dateien in Ihre Pflegesoftware. Für den Wechsel von MediFox gibt es eine eigene Migration, die jeden Datensatz über eine externe ID erkennt: Ein erneuter Import legt nichts doppelt an, sondern aktualisiert vorhandene Einträge (idempotenter Re-Import mit Dedupe). Ein KI-gestützter Upload hilft beim Einlesen, ein Read-only-Abgleich zeigt vor dem Schreiben, was ankommt.
Das Problem
Beim Wechsel der Pflegesoftware sitzt die Pflegedienstleitung oft tagelang am Abtippen von Klientenstammdaten und Leistungen. Jeder Tippfehler wandert mit in die neue Akte, und beim zweiten Anlauf entstehen schnell doppelte Datensätze. Ohne Vorschau weiß niemand, ob der Import sauber war, bevor er schon geschrieben ist.
Die Lösung
ITbuddy.Care liest Klienten und Leistungen direkt aus Ihren Excel- oder CSV-Dateien ein und erkennt beim MediFox-Import jeden Datensatz über seine externe ID wieder. Ein zweiter Lauf korrigiert statt zu verdoppeln. Vor dem Schreiben sehen Sie im Read-only-Abgleich, was übernommen wird. So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Datenbestand.
Ihr Nutzen
So funktioniert es
- 1
Datei vorbereiten
Sie exportieren Klienten und Leistungen als Excel- oder CSV-Datei, etwa aus MediFox.
- 2
Hochladen mit KI-Unterstützung
Die Datei wird in ITbuddy.Care hochgeladen, der KI-gestützte Upload hilft beim Einlesen.
- 3
Abgleich prüfen
Im Read-only-Abgleich sehen Sie, welche Datensätze übernommen werden, noch bevor etwas gespeichert wird.
- 4
Import übernehmen
Klienten und Leistungen werden geschrieben. Externe IDs sorgen dafür, dass bei einem erneuten Lauf nichts doppelt entsteht.
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten aus MediFox übernehmen?
Ja. Für den Wechsel von MediFox gibt es eine eigene Migration. Jeder Datensatz wird über seine externe ID erkannt, sodass ein erneuter Import vorhandene Einträge aktualisiert statt sie zu verdoppeln.
In welchem Format muss ich meine Daten liefern?
Klienten und Leistungen lassen sich als Excel- oder CSV-Datei importieren.
Was passiert, wenn ich den Import versehentlich zweimal starte?
Der Import ist idempotent: Über die externen IDs werden vorhandene Datensätze erkannt und aktualisiert, statt Dubletten anzulegen.
Kann ich vor dem Speichern sehen, was importiert wird?
Ja. Ein Read-only-Datenabgleich zeigt vor dem Schreiben, welche Daten ankommen, damit Sie den Import kontrollieren können.
Was bedeutet KI-gestützter Upload?
Beim Hochladen unterstützt eine KI-Funktion das Einlesen Ihrer Dateien. Sie behalten über den Read-only-Abgleich die Kontrolle, was übernommen wird.
Einordnung
Anders als beim Verbleib in MediFox ist die Migration in ITbuddy.Care als wiederholbarer Import mit Dubletten-Schutz über externe IDs angelegt. Klienten und Leistungen lassen sich per Excel oder CSV übernehmen.
Passt dazu
Datenimport & Medifox-Migration in Ihrem Pflegedienst
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ITbuddy.Care Ihren Alltag erleichtert. Oder Sie testen 14 Tage kostenlos, ohne Risiko.