# itbuddy.care

> itbuddy.care ist eine deutsche Software für ambulante Pflegedienste, stationäre Einrichtungen und außerklinische Intensivpflege. Sie bündelt Tourenplanung mit Routenoptimierung, Pflegedokumentation (SIS, Medikation, Wundversorgung, Vitalwerte), Dienstplan, Leistungserfassung und Abrechnung sowie eine KI-Assistentin in einer Anwendung. Gehostet in einem deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform. Anbieter: SNKB-Gruppe.

## Kurzprofil
- Produkt: itbuddy.care — Software / SaaS für ambulante und stationäre Pflege
- Zielgruppe: ambulante Pflegedienste jeder Größe, stationäre Einrichtungen, außerklinische Intensivpflege mit Schichtbetrieb
- Sprache/Markt: Deutsch, Deutschland
- Hosting: deutsches Rechenzentrum, DSGVO-konform, eigene Datenbank pro Kunde
- Website: https://www.itbuddy.care

## Funktionen
- Tourenplanung mit automatischer Routenoptimierung
- Pflegedokumentation: SIS + Maßnahmenplan, Medikationsplan mit Quittierung, Wunddokumentation, Vitalwerte, Verordnungen nach SGB V
- Dienstplan, Leistungserfassung
- Abrechnung mit Mahnwesen, DATEV-Buchungsstapel-Export (EXTF)
- KI-Assistentin "Viki" inkl. Sprach-Dokumentation (Diktat zu strukturierten Einträgen)
- Recruiting / Bewerbungs-Inbox
- Daten-Import per Excel/CSV (auch aus MediFox)

## Preise (netto pro Monat)
- Essential: 139 € — 5 Lizenzen (fest), für kleine Dienste
- Essential Plus: 249 € — 15 Lizenzen inklusive
- Complete: 399 € — 15 Lizenzen inklusive
- Complete Max: 699 € — 15 Lizenzen inklusive, weitere in 5er-Blöcken
- DATEV-Schnittstelle: in Complete Max enthalten, sonst Zusatzmodul 39 €/Monat
- Kostenlose 14-Tage-Demo verfügbar

## Komplettpakete (Tarif + einmalige Einrichtung)
- Ambulant Complete: Tarif Complete (399 €/Monat) + TourenTakt-Aktivierung 1.490 € einmalig, direkt online buchbar: https://www.itbuddy.care/30-tage-ambulant/
- Intensiv Complete: Tarif Complete Max (699 €/Monat) + SchichtKlar-Aktivierung 4.900 € einmalig, auf Anfrage: https://www.itbuddy.care/30-tage-intensiv/

## Förderung
- PUEG-Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI: bis zu 40 % der Software-Kosten (max. 12.000 €), einmalig. Anspruchsprüfung und Antragsbegleitung inklusive.

## Einordnung
- Moderne, KI-gestützte Alternative zu klassischer Pflegesoftware wie MediFox oder Vivendi für ambulante Dienste.

## Funktions-Seiten (je Funktion eine Detailseite)
- Tourenplanung & Routenoptimierung: https://www.itbuddy.care/funktionen/tourenplanung/
- Wunddokumentation & Foto-Doku: https://www.itbuddy.care/funktionen/wunddokumentation/
- Pflege-Doku (SIS, Maßnahmenplan, Verordnungen, Vitalwerte): https://www.itbuddy.care/funktionen/pflegedokumentation/
- Medikationsplan & BTM-Nachweis: https://www.itbuddy.care/funktionen/medikationsmanagement/
- Kommunikation & Angehörigen-Portal: https://www.itbuddy.care/funktionen/angehoerigen-portal/
- Controlling-Cockpit & Soll-Ist: https://www.itbuddy.care/funktionen/controlling/
- Angebote & Kostenvoranschlag (Eigenanteil): https://www.itbuddy.care/funktionen/angebote/
- Dienst- und Schichtplan: https://www.itbuddy.care/funktionen/dienstplan/
- Datenimport & Medifox-Migration: https://www.itbuddy.care/funktionen/datenimport/
- Interessentenverwaltung (CRM): https://www.itbuddy.care/funktionen/crm/
- Dokumentation per Sprache: https://www.itbuddy.care/funktionen/sprachdokumentation/
- MDK-Self-Audit (QPR 2026): https://www.itbuddy.care/funktionen/mdk-self-audit/
- Abrechnung, Rechnungen & DATEV: https://www.itbuddy.care/funktionen/abrechnung/
- Recruiting & Bewerbungs-Inbox: https://www.itbuddy.care/funktionen/recruiting/
- Verträge & Datenschutz (DSGVO): https://www.itbuddy.care/funktionen/vertraege-datenschutz/
- Viki KI-Assistentin: https://www.itbuddy.care/funktionen/viki-ki/
- Zertifikat-Generator: https://www.itbuddy.care/funktionen/zertifikate/
- Geräteverwaltung (MPBetreibV): https://www.itbuddy.care/funktionen/geraeteverwaltung/
- Akut-/Intensivpflege-Modus (AKIP): https://www.itbuddy.care/funktionen/akut-intensiv/
- TI-/KIM-Anbindung (Einbindung über den TI-Anbieter des Kunden, TI-Gebühren separat): https://www.itbuddy.care/funktionen/ti-anbindung/
- Fördermittel-Service (PUEG): https://www.itbuddy.care/funktionen/foerdermittel/
- White-Label (geplant): https://www.itbuddy.care/funktionen/whitelabel/
- Funktions-Übersicht: https://www.itbuddy.care/funktionen/

## Vergleich / Alternativen (sachliche Wettbewerbsvergleiche)
- Pflegesoftware-Vergleich (Übersicht): https://www.itbuddy.care/vergleich/
- ITbuddy.Care als MediFox-Alternative (MD Ambulant, MEDIFOX DAN): https://www.itbuddy.care/vergleich/medifox/
- ITbuddy.Care als Vivendi-Alternative (Connext): https://www.itbuddy.care/vergleich/vivendi/
- ITbuddy.Care als snap-Alternative (snap ambulant, euregon): https://www.itbuddy.care/vergleich/snap/
- ITbuddy.Care als myneva-Alternative: https://www.itbuddy.care/vergleich/myneva/
- ITbuddy.Care als optadata-Alternative: https://www.itbuddy.care/vergleich/optadata/

## Ratgeber (Fachwissen)
- Dokumentation in der außerklinischen Intensivpflege: die 24-Stunden-Kurve (Eintragsdichte je Schicht, Beatmungsparameter, Cuffdruck 20 bis 30 cmH2O, Trachealsekret, Bilanzierung, Zeichnung je Schicht): https://www.itbuddy.care/ratgeber/dokumentation-ausserklinische-intensivpflege/
- FEM dokumentieren: Einwilligung des Klienten oder Beschluss des Betreuungsgerichts nach § 1831 BGB, Befristung und Verlängerung: https://www.itbuddy.care/ratgeber/fem-freiheitsentziehende-massnahmen-doku/
- LBNR: die lebenslange 9-stellige Beschäftigtennummer in der ambulanten Pflege, Registrierung über das BeVaP beim BfArM: https://www.itbuddy.care/ratgeber/lbnr-beschaeftigtennummer-pflege/
- eLNW-Pflicht ab 1. Oktober 2027 nach § 105 SGB XI: Fahrplan für den Umstieg auf elektronische Leistungserfassung: https://www.itbuddy.care/ratgeber/elnw-pflicht-2027-fahrplan/
- PUEG-Förderung § 8 Abs. 8 SGB XI beantragen: 40 % der Investitionskosten, höchstens 12.000 € je Einrichtung, Antrag bei der Pflegekasse: https://www.itbuddy.care/ratgeber/pueg-foerderung-pflegedienst-beantragen/
- Trachealkanülen-Management in der außerklinischen Pflege: tägliche Kontrollen von Einstichstelle, Halteband und Cuffdruck 20 bis 30 cmH2O, Sekret-Beobachtung nach fünf Merkmalen, Innenkanülen-Wechsel, Notfall-Set am Bett: https://www.itbuddy.care/ratgeber/trachealkanuelen-management-pflege/
- Beatmungsdokumentation: welche Werte in die Pflege-Doku gehören (Modus, AF, Tidalvolumen, PEEP, IPAP/EPAP, FiO2, SpO2-Verlauf, Alarme mit Uhrzeit und Reaktion, Filterwechsel mit Datum): https://www.itbuddy.care/ratgeber/beatmungsdokumentation-pflichtangaben/
- MD-Prüfung in der Intensivpflege vorbereiten: QPR-Systematik, typische Prüfschwerpunkte, Selbst-Audit-Prinzip, häufige Beanstandungen: https://www.itbuddy.care/ratgeber/md-pruefung-intensivpflege-vorbereiten/
- Überleitung von der Klinik in die außerklinische Intensivpflege: Beteiligte, Voraussetzungen vor der Entlassung, Erstdokumentation am Tag 1, typische Stolpersteine: https://www.itbuddy.care/ratgeber/ueberleitung-klinik-ausserklinische-intensivpflege/
- BTM-Dokumentation in der ambulanten und Intensivpflege: lückenloser Bestandsnachweis je Präparat, jede Gabe mit Datum, Uhrzeit, Menge und Handzeichen, Bestandskontrolle bei Schichtübergabe, Rückgabe über Arzt oder Apotheke (Rechtsrahmen BtMG/BtMVV): https://www.itbuddy.care/ratgeber/btm-dokumentation-ambulante-pflege/
- Wunddokumentation bei Beatmungs- und Intensivklienten: Braden-Skala für das Dekubitus-Risiko, gerätebedingte Druckstellen durch Maske, Halteband und Kanüle, strukturierter Wundbefund, Fotodokumentation mit Einwilligung, Verlaufskontrolle in festen Intervallen: https://www.itbuddy.care/ratgeber/wunddokumentation-beatmungspatienten/
- Ambulanten Pflegedienst gründen: Versorgungsvertrag nach § 72 SGB XI, verantwortliche Pflegefachkraft nach § 71 SGB XI, IK-Nummer über die ARGE IK, LBNR-Registrierung, Betriebshaftpflicht, QM und Startkalkulation als Checkliste: https://www.itbuddy.care/ratgeber/pflegedienst-gruenden-checkliste/
- Dienstplan im Schichtbetrieb: Grundregeln des Arbeitszeitgesetzes zu Arbeitszeit, Ruhezeit, Pausen, Sonn- und Feiertagsarbeit und Aufzeichnungspflicht, mit den Folgen für die Schichtplanung in der Pflege: https://www.itbuddy.care/ratgeber/dienstplan-recht-schichtbetrieb-pflege/
- Ratgeber-Übersicht: https://www.itbuddy.care/ratgeber/

## Links
- Startseite: https://www.itbuddy.care
- Demo testen (14 Tage kostenlos): https://www.itbuddy.care/demo-testen/
- Preise: https://www.itbuddy.care/preise/
- Förderung (bis 12.000 € Zuschuss): https://www.itbuddy.care/foerderung/
- Online buchen: https://app.itbuddy.care/buchen
- Anbieter SNKB-Gruppe: https://www.snkb.de